13 Wrzesień 2013
Skrót z Walnego Zgromadzenia Członków
Posted by admin under: Bez kategorii .
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Statutem do końca pierwszego półrocza Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest do zwołania Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni. Zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej Walne Zgromadzenie w naszej Spółdzielni odbyło się bez podziału na części w dniu 26.06.2013 roku. O miejscu, terminie i porządku obrad członkowie zostali powiadomieni poprzez dostarczenie zawiadomień do domu za pokwitowaniem. Zgodnie z zapisami w Statucie porządek obrad został także umieszczony na stronie internetowej naszej Spółdzielni.
Na ogólną liczbę 2049 członków Spółdzielni uprawnionych do wzięcia udziału w Walnym Zgromadzeniu Członków, w obradach wzięło udział tylko 45 osób. Zgodnie z ustawą o spółdzielniach mieszkaniowych oraz Statutem Spółdzielni Mieszkaniowej, Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na liczbę obecnych biorących udział w obradach.
Materiały dotyczące obrad Walnego Zgromadzenia wraz z Regulaminem obrad i protokołem z poprzedniego Walnego Zgromadzenia były wyłożone do wglądu w siedzibie Spółdzielni od dnia 12 czerwca 2013 roku.
Dzięki dużemu zaangażowaniu członków Prezydium i poszczególnych komisji obrady przebiegły sprawnie, a porządek obrad został w pełni zrealizowany.
Sprawozdanie z działalności Spółdzielni za 2012 rok omówił Zarząd Spółdzielni, który przybliżyli i zapoznał zebranych z ważnymi i istotnymi danymi dotyczącymi Spółdzielni. Poinformował także, że spółdzielcze zasoby mieszkaniowe na koniec 2012 roku liczyły 61 budynków plus 492 garaże o łącznej powierzchni użytkowej 101619,20 m2. Na dzień 31.12.2012 roku Spółdzielnia Mieszkaniowa liczyła 2049 członków w tym jedna osoba prawna. Liczba mieszkań o statusie spółdzielczego własnościowego prawa to 997, a 842 lokale posiadają prawo odrębnej własności.
W dalszej części omówiono gospodarkę finansową Spółdzielni za 2012 rok, którą realizowano w oparciu o roczny plan finansowo – gospodarczy zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu 13 marca 2012 roku (Uchwała Nr 7/2012).
Odpis podstawowy na fundusz remontowy w roku sprawozdawczym był zróżnicowany i wynosił: na osiedlu Śródmieście od 0,93 zł/m2 do 1,30 zł/m2 z na osiedlu Kościuszki II od 0,70 zł/m2 do 1,48 zł/m2, na osiedlu Stacyjna od 1,01 zł/m2 do 1,54 zł/m2, w Trąbkach od 1,18 zł/m2 do 1,61 zł/m2.
Występujące zaległości w opłatach za lokale mieszkalne i użytkowe omówił Prezes Zarządu. Zaległości na dzień 31.12.2012 roku wyniosły 141.127,12.
W stosunku do osób zalegających w opłatach Spółdzielnia prowadzi intensywne, działania windykacyjne: upomnienia, wezwania do zapłaty, rozmowy dłużników z Radą Nadzorczą oraz Zarządem, wnioski do sądu o wydanie nakazu zapłaty, egzekucje komornicze, aż do licytacji zadłużonego mieszkania, eksmisje.
Omawiając realizację remontów i konserwacji Zarząd nakreślił zakres wykonanych prac, na nieruchomościach budynkowych i terenach Spółdzielni.
Podsumowując zaprezentowane sprawozdanie, przedstawione wyniki finansowe i zrealizowane zadania oraz wyniki z przeprowadzonej w Spółdzielni lustracji, Rada Nadzorcza pozytywnie oceniła funkcjonowanie Spółdzielni Mieszkaniowej w Garwolinie za 2012 rok wnioskując o udzielenie członkom Zarządu absolutorium.
Sprawozdanie Rady Nadzorczej przedstawił członek Rady Nadzorczej, który na wstępie przypomniał jej strukturę i skład osobowy, a następnie przedstawił tematy i zagadnienia jakimi zajmowała się Rada w trakcie 11 posiedzeń odbytych w 2012 roku. Omówił jakich spraw dotyczyły uchwały podjęte w okresie sprawozdawczym, a podjęto łącznie 26 uchwał.
Dużo czasu w realizacji porządku obrad poświęcono dyskusji, która przede wszystkim dotyczyła bieżącej działalności Spółdzielni, poprawy jej funkcjonowania, wywozu nieczystości stałych w aspekcie zmian w tym zakresie jakie nastąpią z dniem 1 lipca br., przeglądów budynków, zasad tworzenia planów remontowych, budowy nowych parkingów na osiedlach i terenach przyległych, właściwego nadzoru nad wykonywanymi robotami oraz sprawami dotyczącymi poprawy zamieszkiwania w spółdzielczych zasobach. Odpowiedzi na powyższe uwagi i wystąpienia udzielili członkowie Zarządu.
W ramach realizacji punktu porządku obrad dotyczącego podjęcia uchwał zatwierdzono sprawozdanie finansowe za rok 2012, dokonano podziału nadwyżki bilansowej za rok 2012, zatwierdzono sprawozdanie Zarządu za rok 2012, uchwalono zmiany w Regulaminie Rady Nadzorczej.
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Walnego Zgromadzenia podziękował obecnym za udział i zamknął obrady.
Comments are closed.